Valeo για την προστασία δεδομένων
Γενικές αρχές της Valeo για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Valeo Δήλωση απορρήτου
Ως παγκόσμια εταιρεία αυτοκινητοβιομηχανίας, η Valeo αναπτύσσει και διατηρεί συνεχώς σχέσεις με πελάτες, προμηθευτές, υποψήφιους, εργαζόμενους, υποψήφιους, σπουδαστές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη. Για καθαρά επιχειρηματικούς σκοπούς, η Valeo πρέπει να συλλέγει, να αποθηκεύει και να χρησιμοποιεί ορισμένα από τα προσωπικά δεδομένα τους.
Η Valeo αναπτύσσει, επίσης, προϊόντα που ενδέχεται να συλλέγουν, να χρησιμοποιούν και να διαβιβάζουν προσωπικά δεδομένα (οδηγοί, επιβάτες, πεζοί....). Σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις, η Valeo μπορεί να ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων.
Σε κάθε περίπτωση, η Valeo δεσμεύεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τους Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του πρόσφατου γενικού Ευρωπαϊκού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), και να σέβεται τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων.
Η πολιτική της Valeo είναι να συλλέγει προσωπικά δεδομένα με δίκαιο, νόμιμο και διαφανή τρόπο, να τα χρησιμοποιεί μόνο για νόμιμους σκοπούς, να εφαρμόζει μέτρα για την προστασία της ακεραιότητάς τους, να τα διατηρεί για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από το αναγκαίο και να υποστηρίζει πλήρως την άσκηση των δικαιωμάτων τους από τα υποκείμενα των δεδομένων.
Σε περίπτωση που η Valeo πρέπει να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες την Επεξεργασία Ευρωπαϊκών Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή/και να διαβιβάσει Ευρωπαϊκά Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι επιλεγμένοι Εκτελούντες την Επεξεργασία Δεδομένων πρέπει να συμμορφώνονται με τους νόμους περί Προστασίας Δεδομένων και τους συμβατικούς όρους και οδηγίες της Valeo για την Προστασία Δεδομένων. Περιλαμβάνουν τις απαιτήσεις της Valeo όσον αφορά την παραβίαση δεδομένων, τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων ή τη διαχείριση αξιώσεων και την απαγόρευση χρήσης μη εγκεκριμένων υπεργολάβων επεξεργασίας. Υπογράφονται επίσης διεθνείς ρήτρες μεταβίβασης, όπως απαιτείται από το νόμο.
Όταν η Valeo αναπτύσσει, σχεδιάζει και κατασκευάζει προϊόντα που ενδέχεται να συνεπάγονται υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων βάσει του ΓΚΠΔ, η Valeo λαμβάνει υπόψη την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια μέσω σχεδιασμού κατά τη διάρκεια της σχεδίασης και της ανάπτυξης των εν λόγω προϊόντων. Οι υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων περιγράφονται, κατά περίπτωση, στις σχετικές προδιαγραφές προστασίας δεδομένων του προϊόντος, επιτρέποντας έτσι στον πελάτη να κατανοήσει πλήρως τα μέτρα που λαμβάνονται για τη συμμόρφωση με τον κανονισμό.
Για να διασφαλιστεί η σωστή ανάπτυξη και η ασφάλεια των προϊόντων μας, τα πρωτότυπα της Valeo, στο στάδιο της μηχανικής, πρέπει να δοκιμαστούν. Ορισμένες από αυτές τις δοκιμές και τα πιλοτικά προγράμματα μπορεί να χρειαστεί να διεξαχθούν σε πραγματικό περιβάλλον και μπορεί να περιλαμβάνουν τη συλλογή δεδομένων από οδηγούς, επιβάτες ή πεζούς. Τα δεδομένα συλλέγονται, αναλύονται και χρησιμοποιούνται μόνο για δοκιμές, σε σχέση με την υπό ανάπτυξη τεχνολογία εντός ενός ειδικού πλαισίου προστασίας δεδομένων που αποσκοπεί στην προστασία των υποκειμένων των δεδομένων.
Οι παραπάνω δεσμεύσεις υποστηρίζονται από το πρόγραμμα συμμόρφωσης της Valeo για την προστασία δεδομένων, το οποίο περιλαμβάνει πολυάριθμες πολιτικές, διαδικασίες, εργαλεία, έντυπα και συμβατικές ρήτρες, καθώς και ένα λεπτομερές πρόγραμμα κατάρτισης και ευαισθητοποίησης. Το σύστημα καταγγελίας της Valeo είναι επίσης διαθέσιμο σε οποιονδήποτε έχει λόγους να πιστεύει ότι δεν τηρείται το πρόγραμμα συμμόρφωσης της Valeo για την προστασία των δεδομένων ή θέλει να αναφέρει στις αρχές πιθανές παραβιάσεις αυτού του προγράμματος.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Γενικό Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για οποιοδήποτε αίτημα, ερώτημα ή αξίωση στη διεύθυνση: Dpo.external@valeo.com
Η παρούσα ανακοίνωση αποσκοπεί στην ενημέρωση των ενδιαφερομένων μερών και των επιχειρηματικών εταίρων της Valeo σχετικά με τη συνολική προσέγγιση της Valeo για την προστασία των δεδομένων. Τους παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά τους και τον τρόπο επεξεργασίας και προστασίας των προσωπικών τους δεδομένων.
Η παρούσα ανακοίνωση ισχύει για τα δεδομένα που συλλέγονται ιδίως στο πλαίσιο των συμβατικών ή προσυμβατικών μας σχέσεων, κατά τη διαδικασία πρόσληψης ή κατά τη διάρκεια ορισμένων πιλοτικών ή δοκιμαστικών φάσεων καινοτόμων προϊόντων.
Η Valeo είναι μια παγκόσμια εταιρεία που δραστηριοποιείται σε 30 χώρες. Η κ. Catherine Delhaye είναι γενική υπεύθυνη προστασίας δεδομένων της Valeo. Βρίσκεται στα κεντρικά γραφεία στο Παρίσι και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της εδώ:
Valeo Management Services
43, rue Bayen
75848 Paris Cedex Γαλλία
dpo.external@valeo.com
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας και τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων μας και για την ανάπτυξη ή τη διατήρηση επιχειρηματικών και συμβατικών σχέσεων σε επιχειρηματικό περιβάλλον.
Οι προσωπικές πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε αφορούν κυρίως εργαζόμενους, υποψηφίους, πελάτες, προμηθευτές, πωλητές, ενδιαφερόμενους, δημοσιογράφους, μεσάζοντες, τράπεζες ή χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή/και από διοικήσεις και αρχές.
Συνήθως δεν συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε δεδομένα που σχετίζονται με την ιδιωτική ζωή.
Τις περισσότερες φορές συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από τους εκπροσώπους των επιχειρηματικών μας εταίρων, όπως:
Συλλέγουμε επίσης δεδομένα με τη συγκατάθεσή σας, κατά περίπτωση, όταν περιηγείστε ή χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο, μέσω cookies σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης ή χρήσης του Ιστότοπου «Πληροφορίες χρήστη»). Οι Πληροφορίες χρήστη μπορεί να περιλαμβάνουν ιδίως τον τύπο του προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα, τη σελίδα που εμφανίζεται, τη διάρκεια χρήσης και τις σελίδες που έχουν προβληθεί προηγουμένως, την πόλη και τη χώρα στην οποία βρίσκεστε ή άλλα αυτόματα μοναδικά αναγνωριστικά συσκευής («Αναγνωριστικό Συσκευής») σχετικά με τον υπολογιστή, την κινητή συσκευή, την τεχνολογία ή άλλη συσκευή (συλλογικά αποκαλούμενη «Συσκευή») που χρησιμοποιείτε για την πρόσβαση στον Ιστότοπο. Το Αναγνωριστικό Συσκευής αποτελείται από έναν αριθμό που αποδίδεται αυτόματα στη Συσκευή σας όταν αποκτάτε πρόσβαση σε έναν ιστότοπο ή στους διακομιστές του, τον οποίο χρησιμοποιούν οι υπολογιστές μας για την αναγνώριση της Συσκευής σας. Τα cookies είναι η τεχνολογία που χρησιμοποιείται στον Ιστότοπο για τη συλλογή πληροφοριών χρήστη, συμπεριλαμβανομένου του αναγνωριστικού συσκευής. Η χρήση των cookies από τη Valeo περιγράφεται στην πολιτική cookies που είναι διαθέσιμηεδώ.
Όταν χρειάζεται να διεξάγουμε τη δέουσα επιμέλεια για την υποστήριξη μιας διαδικασίας επιλογής, φροντίζουμε να λαμβάνουμε τα σχετικά δεδομένα από τρίτους ειδικούς και νόμιμες πηγές. Καμία αυτοματοποιημένη απόφαση δεν λαμβάνεται ποτέ βάσει αυτής της δέουσας επιμέλειας.
Λαμβάνουμε δεδομένα μέσω του συστήματος καταγγελιών της Valeo, το οποίο είναι διαθέσιμο στους υπαλλήλους της Valeo και στα ενδιαφερόμενα μέρη της Valeo. Διέπεται από τις λεπτομερείς διαδικασίες της Valeo για την καταγγελία. Το όνομα του καταγγέλλοντος και τα ονόματα των αναφερόμενων ή εμπλεκόμενων προσώπων θεωρούνται άκρως εμπιστευτικά. Αποθηκεύονται σε έναν εντελώς ξεχωριστό εσωτερικό διακομιστή και κοινοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητο, με την επιφύλαξη ατομικών συμφωνιών τήρησης απορρήτου. Τα αποτελέσματα των ερευνών αντιμετωπίζονται με την ίδια προσοχή.
Τέλος, ενδέχεται να συλλέγουμε δεδομένα στο πλαίσιο δοκιμών και πιλοτικών εφαρμογών ή των προϊόντων μας κατά τις φάσεις ανάπτυξής τους.
Τα περισσότερα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και υπόκεινται στη διαχείριση των υπαλλήλων της Valeo, οι οποίοι βρίσκονται στη χώρα σας ή σε οποιαδήποτε χώρα στην οποία δραστηριοποιείται η Valeo. Ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους, όλες οι οντότητες της Valeo υπόκεινται στο λεπτομερές πρόγραμμα προστασίας δεδομένων της Valeo. Ορισμένοι υπάλληλοι, όπως οι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού ή οι εσωτερικοί ελεγκτές και ερευνητές, έχουν λάβει ειδική εκπαίδευση και γνωρίζουν την ευαισθησία ορισμένων δεδομένων.
Όταν η Valeo χρειάζεται να χρησιμοποιήσει υπεργολάβους ή εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων, οι τελευταίοι δεσμεύονται από τους απαραίτητους όρους και προϋποθέσεις και μπορούν να χρησιμοποιούν τα δεδομένα μόνο για σαφώς προσδιορισμένους σκοπούς. Το προσωπικό τους υπόκειται σε αυστηρές συμφωνίες μη αποκάλυψης και εκπαίδευσης.
Όταν η Valeo πρέπει να διαβιβάσει Προσωπικά Δεδομένα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εφαρμόζονται όλες οι απαραίτητες διασφαλίσεις για τη διατήρηση της προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων των ατόμων.
Η Valeo δεν εμπλέκεται σε καμία συναλλαγή ή επιχείρηση προσωπικών δεδομένων. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους. Για παράδειγμα, εάν τα ονόματα και οι τηλεφωνικοί αριθμοί πρέπει να διατεθούν προσωρινά σε τρίτους, για παράδειγμα σε έναν διοργανωτή, είναι προσωρινά και για συγκεκριμένο λόγο και χρονικό διάστημα. Το τρίτο μέρος έχει δεσμευτεί να καταστρέψει τα Προσωπικά Δεδομένα στο τέλος της εκδήλωσης.
Η Valeo θα διατηρήσει τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε ασφαλές περιβάλλον για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν ή κατά τη διάρκεια της ελάχιστης περιόδου διατήρησης που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης της αστικής, ποινικής και εμπορικής νομοθεσίας.
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν σε σχέση με:
Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν:
Όταν η Valeo ως αυτοκινητοβιομηχανία υψηλής τεχνολογίας που επενδύει μαζικά στην έρευνα και την ανάπτυξη χρειάζεται να σχεδιάσει και να δοκιμάσει καινοτόμα προϊόντα ή τεχνολογίες ή εφαρμογές σε πραγματικό περιβάλλον, ενδέχεται να συμπεριληφθείτε στη διαδικασία και τα δεδομένα σας να χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη της έρευνας, της ανάλυσης και/ή των ελέγχων μας:
Αυτό που συνήθως δεν κάνουμε: Συνήθως δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένα εργαλεία λήψης αποφάσεων και κατάρτισης προφίλ.
Γενικά συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για την υποστήριξη των επιχειρηματικών ή/και συμβατικών μας σχέσεων. Ενδέχεται, επίσης, να έχουμε νομικές υποχρεώσεις να εκπληρώσουμε, όπως η έκδοση τιμολογίων.
Έχουμε, επίσης, έννομα συμφέροντα για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, όπως η ανάπτυξη επιχειρήσεων με νέους πελάτες, η προώθηση νέων προσφορών και τεχνολογιών, η διασφάλιση της συμμόρφωσης με διεθνείς κανονισμούς, όπως ο έλεγχος των εξαγωγών ή η καταπολέμηση της δωροδοκίας, επιλέγοντας προσεκτικά τους αντιπροσώπους ή τους μεσάζοντές μας, η αξιολόγηση της αξιοπιστίας των προϊόντων μας σε πραγματικό περιβάλλον, προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις υποχρεώσεις μας σχετικά με την ασφάλεια των προϊόντων.
Τέλος, λαμβάνουμε τη συγκατάθεση των υποκειμένων δεδομένων με τα οποία αλληλεπιδρούμε, ιδίως των επισκεπτών του ιστοτόπου μας. Μπορείτε να ανακαλέσετε και να διαχειριστείτε τη συγκατάθεσή σας όπως περιγράφεται στην ενότητα 10.
Η Valeo είναι και ενεργεί ως παγκόσμια εταιρεία. Ως εκ τούτου, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιούνται σε άλλες εταιρείες της Valeo για επεξεργασία. Τα δεδομένα αυτά θα υπόκεινται στο πρόγραμμα συμμόρφωσης της Valeo για την προστασία δεδομένων και θα αντιμετωπίζονται με το ίδιο επίπεδο φροντίδας και προσοχής σε ολόκληρο τον οργανισμό της Valeo.
Όταν η Valeo πρέπει να αναθέσει δεδομένα σε τρίτο πάροχο, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων επιλέγεται προσεκτικά, υπογράφονται δεόντως οι συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων και οι διεθνείς ρήτρες μεταφοράς δεδομένων που συνάδουν με τον Παγκόσμιο Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων.
Δεσμευόμαστε να διασφαλίζουμε την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων.
Το Παγκόσμιο Πρόγραμμα Συμμόρφωσης για την Προστασία Δεδομένων περιλαμβάνει προγράμματα, ελέγχους και σχετικές πολιτικές, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές που μας βοηθούν να αναπτύξουμε και να διατηρήσουμε πολιτιστικά, οργανωτικά, φυσικά και τεχνικά μέτρα ασφαλείας.
Το πρόγραμμα περιλαμβάνει:
Το πρόγραμμα υποστηρίζεται από μια παγκόσμια διεπιστημονική ομάδα.
Επιπλέον, το Γραφείο Προστασίας Δεδομένων, το Γραφείο Ασφάλειας Πληροφοριών και το Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων συνεργάζονται στενά για να παρέχουν επαρκή ασφάλεια στα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε.
Για παράδειγμα, έχουμε συγκεκριμένα μέτρα και σχέδια:
Διαθέτουμε επίσης:
Σημειώστε ότι ο κατάλογος αυτός δεν είναι εξαντλητικός.
Το πρώτο δικαίωμά σας είναι να μην παρέχετε στη Valeo προσωπικές πληροφορίες. Λάβετε υπόψη ότι η άρνηση παροχής ορισμένων Προσωπικών Δεδομένων μπορεί να μας εμποδίσει να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας ή να περιορίσει τη χρήση του Ιστότοπου και των λειτουργιών και υπηρεσιών του, εάν τα εν λόγω Προσωπικά Δεδομένα είναι απαραίτητα για την εν λόγω χρήση.
Όταν η συλλογή δεδομένων προκύπτει από καταγραφές στο δρόμο, το καταγραφικό όχημα παρέχει επαρκείς ειδοποιήσεις στα υποκείμενα των δεδομένων, οι οποίες τους επιτρέπουν να έχουν πρόσβαση στις σχετικές ειδοποιήσεις απορρήτου που εκδίδονται από τον όμιλο Valeo και να κατανοήσουν περαιτέρω τον σκοπό της συλλογής των δεδομένων αυτών και τον τρόπο επεξεργασίας τους.
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε:
Μπορείτε, επίσης, να ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης και να διαγραφείτε από τα ενημερωτικά δελτία χάρη στον σύνδεσμο διαγραφής που βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε ενημερωτικού δελτίου.
Μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα εγγράφως, για νόμιμους λόγους, στη διεύθυνση της καταστατικής μας έδρας ή αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo.external@valeo.com.
Στο πλαίσιο της άσκησης αυτών των δικαιωμάτων, θα σας ζητηθεί ένα αποδεικτικό έγγραφο ταυτότητας και, εάν είναι απαραίτητο, οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση του αιτήματός σας.
Σημειώσετε ότι όλα τα αιτήματα ενδέχεται να μην είναι εύλογα και να μην ικανοποιηθούν.
Εάν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων, τα προσωπικά σας στοιχεία ή εάν επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της Valeo στη διεύθυνση: dpo.external@valeo.com.
Η Valeo διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την παρούσα Πολιτική ανά πάσα στιγμή.
Θα ενημερώνεστε για κάθε σημαντική τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής με μια ειδοποίηση «ενημέρωσης», με την ημερομηνία της εν λόγω ενημέρωσης.
Λάβετε τα τελευταία νέα: Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο
Με την εγγραφή του email σας παραπάνω, συμφωνείτε να λαμβάνετε ηλεκτρονικά τις εμπορικές προσφορές μας. Μπορείτε να διαγραφείτε ανά πάσα στιγμή αλλάζοντας τις ρυθμίσεις σας στο λογαριασμό σας και μέσω συνδέσμων απεγγραφής.
Χρησιμοποιούμε reCAPTCHA για να αποτρέψουμε την αυτοματοποιημένη κατάχρηση των φορμών μας. Η χρήση αυτής της φόρμας από εσάς υπόκειται σε Πολιτική απορρήτου της Google και Όροι χρήσης.